home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1997 February / Software of the Month Club 1997 February.iso / pc / dos / child / keyboard / 6 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  9.2 KB  |  199 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                               --SIMPLE WRITER--
  7.  
  8.      At the Program Selection Menu, position the cursor over "Simple 
  9. Writer" and select this item.  
  10.  
  11.      Note the display of Simple Writer's menu.  The files in Simple Writer 
  12. are listed at the left of the menu under the heading "Script Selections." 
  13. At the right of the menu are the items selectable to create, edit, print, 
  14. delete, etc., the Simple Writer files.  The current file of Simple Writer 
  15. is indicated at the bottom of the menu designated as the "Current Script." 
  16.  
  17.      Simple Writer possesses several unique features:  Print margins are 
  18. automatically computed, based upon the entered "Line Length" and "Printing 
  19. Mode" (10, 12, or 17 print pitch is available); the default line length is 
  20. 65 spaces (a 60 space line with a 5 space "hot zone" for word wrap) with 
  21. the default pitch being 10.  "Typos" are easily corrected by using the 
  22. "shift-spacebar" combination as a substitute for the difficult to reach 
  23. backspace-delete key.  Simple Writer file titles of up to 40 characters 
  24. eliminate the annoying restrictions of DOS file names.  An "Oops" or save 
  25. buffer permits the reentry of the last 20 lines of deleted copy involving 
  26. deletions greater than a single word.  The first line of each page is color 
  27. marked to permit the user to visually assess "where am I," an aid in 
  28. establishing top and bottom page margins, footnotes, page numbers, etc.  
  29. Two edit modes, insert and replace, are toggled with the insert key.  To 
  30. simplify the administration of production timings, the student's words per 
  31. minute rate is indicated at the Simple Writer Menu following the Function 3 
  32. save command.  
  33.  
  34.      Commands are provided to automatically center copy both horizontally 
  35. and vertically, including the automatic centering of column headings.  
  36.  
  37. CREATING A FILE
  38.  
  39.      Move the cursor to "Create File" and select this item; as you are 
  40. asked to provide a "DOS" name, enter the number 8, as the numbers 1 through 
  41. 7 were were used to name the previously created files.  Following the entry 
  42. of the file name, you are requested to enter a file title; no restrictions 
  43. exist other than the file title not exceed 40 characters.  Unless you 
  44. prefer another title, enter the title "8.  An Example File." 
  45.  
  46.      With the entry of the file title, this title is positioned beneath 
  47. previous titles in the "Script Selections" column and becomes the Current 
  48. Script, the cursor moving to "Edit Text." Select Edit Text to move to the 
  49. editor.  
  50.  
  51. EDITING TEXT
  52.  
  53.      Observe the various editing commands offered by the Function 1 and 
  54. Function 9 help screens.  To become familiar with these various items will, 
  55. of course, require practice in the use of Simple Writer.  
  56.  
  57.      To demonstrate the horizontal and vertical centering capabilities of 
  58. the editor, enter the following announcement.  With the cursor in the upper 
  59. left corner of page 1, hold down the ALT key and press the "L" key (ALT-L); 
  60. this "line marks" the first line.  Then, key in the following lines exactly 
  61. as shown, striking the CR key at the end of each line.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                      -2-
  71.  
  72. THE COMPUTER KEYBOARDING CLUB
  73.  
  74. will see
  75. Stevie Hurd, Keyboarding Champion
  76. demonstrate championship techniques
  77. School Auditorium
  78. Friday, April 10, 3:15 p.m.
  79.  
  80.      Following the entry of the above announcement's last line, again
  81. execute the ALT-L command.  Note that inverse video now covers the entire
  82. announcement, which makes it a "marked area." To center all of the
  83. announcement lines execute the line centering command, ALT-C.  Now remove
  84. the marked area by executing ALT-U, the unmark command.
  85.  
  86.      To vertically center the announcement using the "typewriter method"
  87. the 7 announcement lines are subtracted from the 66 possible lines, a
  88. difference of 59 lines.  To divide the 59 unused lines between the top and
  89. bottom margins, 59 is divided by 2 to give 29 1/2 lines, with the fraction
  90. dropped.  Thus, the announcement should begin on line 30.
  91.  
  92.      Execute ALT-V, the vertical centering command and then move the
  93. cursor to the announcement's first line to determine if it is correctly
  94. positioned on line 30.
  95.  
  96.      Now press Function 4 and confirm your decision not to save the
  97. announcement.  This returns you to the Simple Writer Menu.  Select Edit
  98. Text to return to the blank editor.  You will now construct and print the
  99. following table.  Please follow the directions exactly as stated.
  100.  
  101.                               AMERICAN PRESIDENTS
  102.  
  103.  
  104.                    YEAR            NAME             PARTY
  105.  
  106.                    1980        Ronald Reagan      Republican
  107.                    1988        George Bush        Republican
  108.                    1992        Bill Clinton       Democratic
  109.  
  110.      Beginning at the first column of line 1, key "AMERICAN PRESIDENTS."
  111. On the next line establish a key line that includes the longest item in
  112. each column:  Key "YEAR," then space 6 times, key "Ronald Reagan," then
  113. space 6 times and key "Republican."
  114.                                  
  115.      On line 1 position the cursor directly above the last letter in
  116. "Republican." Press ALT-B, then the "Home" key to move the cursor to the
  117. beginning of the line, and repeat ALT-B.  Finally, press ALT-H to center
  118. the main heading over the key line.  Turn off the marked area with ALT-U.
  119.             
  120.      Clear all tabs with the ALT-E command.  On line three repeat "YEAR"
  121. directly below its first entry.  Move the cursor beneath the first letter
  122. in "Ronald." Press ALT-T to establish a tab for the second column.  Press
  123. ALT-B, then key "NAME," moving the cursor to the last letter in "Reagan,"
  124. and there repeat ALT-B.  Press ALT-H to center "NAME" over the column.
  125. Turn off the marked area (ALT-U).  Move the cursor to the first letter in
  126. "Republican." Press ALT-T to establish a tab for the third column.  Press
  127. ALT-B, then key "PARTY," moving the cursor to the last letter in
  128.            
  129.            
  130.            
  131.            
  132.            
  133.            
  134.            
  135.            
  136.                                      -3-
  137.  
  138.  
  139. "Republican," and repeat ALT-B.  Press ALT-H to center "PARTY" over the
  140. column.  Turn off the marked area (ALT-U).
  141.            
  142.      Place the cursor on line two, the key line, and delete with ALT-D.
  143. Move to the line beneath the column headings and key the three lines of
  144. column data from the table.  Next, position the cursor on the line below
  145. the main heading and press the Function 10 key twice to insert a triple
  146. space; place the cursor on the line below the column headings and press
  147. Function 10 once to enter a double space.  Vertically center the table with
  148. ALT-V, then save with Function 3.  Finally, print the table by first
  149. selecting "Print Options," then "Start Printing." Note that the table is
  150. automatically horizontally centered on the printout.
  151.            
  152. EDITING COMMANDS CLARIFIED
  153.            
  154.      A marked area that involves the complete width of the screen is
  155. created with the ALT-L (line mark) command.  First it is executed at the
  156. desired beginning of the marked area and, if more than one line is
  157. involved, the cursor is then moved to the end of the area to be marked,
  158. and ALT-L executed a second time.  ALT-U turns off a marked area.
  159.            
  160.      A second marked area command, ALT-B (block mark), is employed when it
  161. is desired to mark an area less than the full width of the screen.  A
  162. frequent use of this command involves the centering of headings in
  163. combination with the ALT-H (block center) command.
  164.            
  165.      The following procedures may be employed with a marked area:  Copy
  166. (ALT-Z); Delete (ALT-D); Vertically Center (ALT-V); Horizontally Center
  167. (ALT-C or ALT-H); Move, a combination of the Copy and Delete commands.
  168.            
  169.      The paragraph reform command (ALT-P) is based upon a paragraph being
  170. defined as a group of single spaced lines, separated from other paragraph
  171. copy with a blank line.  To reform paragraphs without a 5-space indention,
  172. the command ALT-I precedes the ALT-P command.
  173.            
  174.      Tab set positions are indicated by the diamond figures that appear
  175. beneath the horizontal ruler; the left margin position is indicated by the
  176. rectangle that appears on the horizontal ruler.  A "Hard Space"
  177. (ALT-Space) enables the operator to defeat the automatic text spacing
  178. rules of the paragraph reform command, ALT-P.
  179.            
  180.      For commands announced by the Function 9 help screen, Function 2
  181. saves to disk while allowing the user to stay in the editor; Function 3
  182. saves, but returns to the Simple Writer Options Menu.  Function 4 is a
  183. request to leave the editor without saving, which the user must verify;
  184. ESCape may be used in place of Function 4.  Function 5 moves from the
  185. editor to the "Oops" buffer to permit the user to mark deleted text to be
  186. copied back to the editor; after marking the copy in the Oops buffer,
  187. Function 5 toggles to the editor where ALT-Z copies the marked deletions
  188. at the cursor position.  Function 6 deletes from the cursor to the end of
  189. the line.  Function 7 permits the entry of a search string up to 40
  190. characters in length; Function 8 permits a repeat of the search operation
  191. after its initial location.  Function 10 inserts a line at the cursor
  192. position.  
  193.            
  194.            
  195.            
  196.            
  197.            
  198. .
  199.